Was ist GAEB Basis?
GAEB Basis ermöglicht Ihnen den nahtlosen Import von Ausschreibungen und den Export von Angeboten im GAEB-Format direkt in Odoo 19. Sparen Sie Zeit bei der Angebotserstellung und vermeiden Sie Fehler durch manuelle Übertragung.
Import (Austauschphase X83)
✅ GAEB-Ausschreibungen mit einem Klick importieren
✅ Hierarchische Struktur (1, 1.1, 1.1.1) wird korrekt dargestellt
✅ Automatische Übernahme von Mengen und Einheiten
✅ Sections erscheinen als Überschriften
✅ Lange Beschreibungen werden vollständig importiert
✅ Unterstützt GAEB XML 3.2 und 3.3
Export (Austauschphase X84)
✅ Angebote als GAEB X84 exportieren
✅ Alle Preise und Mengen korrekt formatiert
✅ Firmen-Daten werden automatisch eingefügt
✅ Hierarchie bleibt erhalten
✅ Einheiten werden korrekt nach GAEB-Standard exportiert
Benutzerfreundlich
✅ Integriert im GAEB-Tab in Sales Orders
✅ Dummy-Produkt-System für flexible Preisgestaltung
✅ Preise und Mengen frei editierbar in Odoo
✅ Einheiten in Klammern für bessere Lesbarkeit
Sicherheit
✅ File-Size-Validation (max. 50 MB)
✅ File-Type-Validation (nur GAEB-Formate)
✅ Access Rights (nur Sales Team)
✅ SQL Injection Prevention
✅ Sichere XML-Verarbeitung
Das GAEB-Modul für Odoo 19
Die ideale Lösung für Unternehmen, die regelmäßig mit Ausschreibungen, Leistungsverzeichnissen oder Vergabeverfahren arbeiten.
Das GAEB-Modul für Odoo 19 ist die ideale Lösung für Unternehmen, die regelmäßig mit Ausschreibungen, Leistungsverzeichnissen oder Vergabeverfahren arbeiten.
Egal ob Bauunternehmen, Handwerksbetrieb oder spezialisierter Dienstleister im Bereich Elektrik, Sanitär oder Heizung – mit diesem Modul verwalten Sie Ihre Ausschreibungen direkt in Odoo und behalten jederzeit den Überblick.
Der Workflow ist denkbar einfach: Sobald Sie eine GAEB-Datei (X83) vom Auftraggeber erhalten, importieren Sie diese mit nur einem Klick in Odoo. Anschließend kalkulieren Sie Ihre Preise direkt im System, prüfen Mengen, Positionen und Summen und exportieren Ihr fertiges Angebot als GAEB-X84-Datei zur Rücksendung. Wird der Auftrag erteilt, können Sie das Projekt nahtlos weiterführen – vom Angebot bis zur Rechnungsstellung.
Technisch basiert das Modul auf der aktuellen Odoo-Version 19.0 und erfordert lediglich das Standardmodul sale_management. Unterstützt werden die Formate GAEB XML 3.2 und 3.3, inklusive der Austauschphasen 83 (Import) und 84 (Export).
Der Workflow ist denkbar einfach: Sobald Sie eine GAEB-Datei (X83) vom Auftraggeber erhalten, importieren Sie diese mit nur einem Klick in Odoo. Anschließend kalkulieren Sie Ihre Preise direkt im System, prüfen Mengen, Positionen und Summen und exportieren Ihr fertiges Angebot als GAEB-X84-Datei zur Rücksendung. Wird der Auftrag erteilt, können Sie das Projekt nahtlos weiterführen – vom Angebot bis zur Rechnungsstellung.
Technisch basiert das Modul auf der aktuellen Odoo-Version 19.0 und erfordert lediglich das Standardmodul sale_management. Unterstützt werden die Formate GAEB XML 3.2 und 3.3, inklusive der Austauschphasen 83 (Import) und 84 (Export).
Die Installation ist unkompliziert, erfolgt jedoch nicht über den klassischen App-Import in Odoo. Das Modul wird stattdessen manuell als ZIP-Datei hochgeladen – entweder über Odoo.sh oder in einer On-Premise-Installation.
Nach dem Upload muss das Modul im Entwickler-Modus einmal aktualisiert und anschließend über die App-Übersicht aktiviert werden.
Das Modul ist unter der OPL-1 (Odoo Proprietary License) lizenziert und benötigt keine weiteren Zusatzpakete. Für den Einsatz genügt eine Standard-Odoo-Installation mit Benutzerrechten für „Sales Manager“ oder „Salesperson“ sowie rund 100 MB freien Speicherplatz.
Damit wird Odoo zur zentralen Plattform für Ihre Ausschreibungen – effizient, übersichtlich und vollständig integriert in Ihre bestehenden Vertriebs- und Projektprozesse.
FAQ – Häufige Fragen von Handwerksbetrieben zu Odoo
Was ist eigentlich GAEB?
GAEB steht für Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen. Das Format dient als bundesweit einheitlicher Standard für den elektronischen Austausch von Leistungsverzeichnissen zwischen Auftraggebern, Architekten und Bauunternehmen. Mit GAEB-Dateien (z. B. X83, X84) können Ausschreibungen, Angebote und Aufträge strukturiert, digital und fehlerfrei übermittelt werden – ohne manuelles Abtippen oder Formatierungsprobleme.
Welche Aufgaben übernimmt Odoo im GAEB-Prozess?
Welche Aufgaben übernimmt Odoo im GAEB-Prozess?
Odoo übernimmt dabei den kompletten Prozess: vom Import der Ausschreibung über die Preiskalkulation bis hin zum Export des fertigen Angebots.
Welche GAEB-Formate werden unterstützt?
Welche GAEB-Formate werden unterstützt?
Unterstützt werden GAEB XML 3.2 und 3.3, inklusive der Austauschphasen 83 (Import) und 84 (Export).
Funktioniert das Modul auch mit älteren GAEB-Formaten (GAEB 90 / 2000)?
Nein, ältere Formate werden nicht unterstützt. Für diese Fälle empfehlen wir unser Zusatzmodul GAEB Professional.
Kann ich die importierten Positionen und Preise nachträglich ändern?
Ja, selbstverständlich. Nach dem Import können Sie alle Positionen, Mengen und Preise direkt in Odoo bearbeiten.
Werden Produkte automatisch angelegt?
Das Modul erzeugt bei Bedarf ein Dummy-Produkt, sodass keine speziellen Stammdaten erforderlich sind.
Wie groß dürfen GAEB-Dateien maximal sein?
Das Modul unterstützt Dateien bis zu 50 MB Größe. Für größere Leistungsverzeichnisse empfehlen wir, diese vorab zu splitten.
Kann ich mehrere Ausschreibungen gleichzeitig verwalten?
Ja. Sie können beliebig viele GAEB-Dateien importieren, bearbeiten und separat exportieren – ideal für parallele Projekte.
Kann ich Angebote direkt an Auftraggeber senden?
Ja, über Odoo können Sie X84-Dateien direkt per E-Mail verschicken oder auf Knopfdruck exportieren.
Was passiert nach 6 Monaten?
Die Software läuft uneingeschränkt weiter. Der optionale Support- & Update-Service (99 €/Jahr zzgl. MwSt.) kann auf Wunsch verlängert werden.
Funktioniert das Modul auch in einer Cloud-Umgebung (Odoo Online)?
Ja, allerdings nur über Odoo.sh oder On-Premise-Installationen – der klassische App-Import über die Oberfläche wird nicht unterstützt.
Können individuelle Anpassungen vorgenommen werden?
Die Software läuft uneingeschränkt weiter. Der optionale Support- & Update-Service (99 €/Jahr zzgl. MwSt.) kann auf Wunsch verlängert werden.
Was passiert nach 6 Monaten?
Die Software läuft uneingeschränkt weiter. Der optionale Support- & Update-Service (99 €/Jahr zzgl. MwSt.) kann auf Wunsch verlängert werden.
Funktioniert das Modul auch in einer Cloud-Umgebung (Odoo Online)?
Ja, allerdings nur über Odoo.sh oder On-Premise-Installationen – der klassische App-Import über die Oberfläche wird nicht unterstützt.
Können individuelle Anpassungen vorgenommen werden?
Die Software läuft uneingeschränkt weiter. Der optionale Support- & Update-Service (99 €/Jahr zzgl. MwSt.) kann auf Wunsch verlängert werden.
Systemanforderungen
- Odoo Version: 19.0
- Modul-Abhängigkeit: sale_management (in der Regel vorinstalliert)
- Benutzerrechte: Sales Manager oder Salesperson
- Installationsart: Odoo.sh oder On-Premise (kein direkter App-Import)
- Speicherplatz: Mindestens 100 MB frei
Support
- E-Mail: support@pathics.de
- Reaktionszeit: 1–2 Werktage (Mo–Fr, 9–17 Uhr)
- Sprachen: Deutsch, Englisch
- Enthalten: Fehlerbehebung, Updates & technische Hilfestellung
Upgrade zu GAEB Professional
Sie benötigen mehr Funktionen oder arbeiten mit öffentlichen Auftraggebern? Dann ist das Upgrade auf GAEB Professional ideal.
Zusätzliche Features:
• Import/Export von X86 (Auftragserteilung)
• Unterstützung von GAEB 90 / GAEB 2000
• Erweiterte Austauschphasen 81, 82, 85
• Automatische Angebots- und Auftragsverarbeitung
• Optionale Integration mit Projektmanagement und Einkauf
Upgrade-Preis: 1.000 € (statt 1.499 € Neupreis) zzgl. MwSt.