Was ist passiert?
SAP hat angekündigt, seine Mittelstandssoftware Business ByDesign zum 20. April 2026 aus dem Vertrieb zu nehmen. Ab diesem Datum können keine neuen Kunden mehr gewonnen werden. Bestandskunden dürfen die Software zwar weiter nutzen und erhalten Sicherheits-Updates – aber die Botschaft ist klar: Das Produkt hat keine Zukunft.
Für die rund 2.700 Unternehmen, die SAP ByDesign aktuell nutzen, stellt sich jetzt die Frage: Wie geht es weiter? Und für alle, die gerade auf der Suche nach einem ERP-System für den Mittelstand sind: Welche SAP-Alternativen gibt es?
Warum SAP Business ByDesign scheiterte
SAP hatte Business ByDesign 2007 mit großen Ambitionen gestartet. Das Ziel: Zehntausende Mittelständler als neue Kunden gewinnen – mit einer Cloud-ERP-Lösung, die einfacher und günstiger sein sollte als das klassische SAP.
Die Realität sah anders aus:
- Technische Probleme von Anfang an – die Markteinführung war holprig
- Zu komplex für viele Mittelständler, die eigentlich eine schlanke Lösung wollten
- Hohe Kosten – am Ende war es doch wieder typisch SAP
- Fehlende Flexibilität – Anpassungen waren aufwändig und teuer
Das Ergebnis: Statt zehntausender Kunden nur 2.700 nach fast 20 Jahren. SAP hat den Mittelstand nie wirklich verstanden.
Was bedeutet das für Bestandskunden?
Wenn Sie aktuell SAP Business ByDesign nutzen, müssen Sie nicht sofort handeln. SAP hat zugesagt:
- Bestehende Verträge werden nicht gekündigt
- Sicherheits-Updates und gesetzliche Änderungen werden weiter geliefert
Aber: Ein Produkt ohne Zukunft ist ein Risiko. Irgendwann werden die Updates spärlicher, der Support schlechter, und Sie sitzen in einer Sackgasse. Wer strategisch denkt, fängt jetzt an, SAP-Alternativen zu evaluieren – nicht erst 2026.
SAP ByDesign Alternativen im Überblick
Für Mittelständler, die ein modernes ERP-System suchen, gibt es verschiedene Alternativen zu SAP Business ByDesign:
1. SAP S/4HANA Cloud
SAPs eigene Empfehlung als ByDesign-Nachfolger. Problem: Noch komplexer, noch teurer. Für viele Mittelständler überdimensioniert.
2. Microsoft Dynamics 365
Solide SAP-Alternative, gut integriert ins Microsoft-Ökosystem. Aber: Lizenzkosten können schnell explodieren, und Sie sind abhängig von Microsoft-Partnern.
3. Odoo – die flexible Open-Source-Alternative
Odoo ist ein Open-Source-ERP mit über 12 Millionen Nutzern weltweit. Modular aufgebaut, flexibel anpassbar, deutlich günstiger als SAP oder Microsoft. Besonders interessant für Mittelständler, die von SAP weg wollen.
4. Sage, Lexware, DATEV
Eher für kleinere Unternehmen oder spezifische Anwendungsfälle (Buchhaltung, Lohn). Keine vollwertigen ERP-Systeme für den Mittelstand.
Warum Odoo die beste SAP-Alternative für den Mittelstand ist
Wir arbeiten seit über 6 Jahren mit Odoo und haben viele Mittelständler bei der Einführung begleitet – auch solche, die vorher SAP oder andere Systeme hatten. Hier sind die Gründe, warum Odoo als SAP-Alternative gerade für ehemalige ByDesign-Kunden interessant ist:
Modular statt Monolith
Sie nutzen nur, was Sie brauchen. Buchhaltung, CRM, Lager, Fertigung, E-Commerce – alles einzeln aktivierbar. Kein Bloatware wie bei SAP.
Transparente Kosten
Keine versteckten Lizenzgebühren, keine Überraschungen. Sie wissen vorher, was es kostet – anders als bei SAP Business ByDesign.
Flexibel anpassbar
Odoo ist Open Source. Das heißt: Anpassungen sind möglich, ohne dass Sie bei SAP um Erlaubnis fragen müssen. Branchenmodule, individuelle Workflows, Schnittstellen – alles machbar.
Modern und intuitiv
Die Benutzeroberfläche ist zeitgemäß. Ihre Mitarbeiter finden sich schnell zurecht, ohne wochenlange Schulungen.
Cloud oder On-Premise – Sie entscheiden
Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen. Odoo läuft in der Cloud (Odoo.sh), auf eigenen Servern oder bei einem deutschen Hoster.
SAP zu Odoo Migration: Einfacher als gedacht
Viele Unternehmen scheuen den ERP-Wechsel von SAP zu Odoo, weil sie Angst vor dem Aufwand haben. Verständlich – aber oft unbegründet. Eine gut geplante Migration läuft in Phasen:
- Analyse: Was nutzen Sie heute wirklich? Was brauchen Sie in Zukunft?
- Konzept: Welche Odoo-Module passen? Welche Anpassungen sind nötig?
- Datenmigration: Stammdaten, offene Posten, Historie – was muss mit?
- Go-Live: Parallelbetrieb, dann Umstellung
- Schulung: Ihre Mitarbeiter fit machen
Der Vorteil, wenn Sie jetzt starten: Sie haben Zeit. Kein Druck, keine Hektik. Bis April 2026 ist Ihre SAP-Ablösung entspannt umgestellt.
Für wen Odoo als SAP-Ersatz besonders passt
Odoo ist besonders stark für:
- Fertigungsbetriebe – MRP, Stücklisten, Qualitätskontrolle
- E-Commerce-Unternehmen – Shop, Lager, Buchhaltung integriert
- Bauunternehmen – Projektverwaltung, GAEB-Import/Export
- KMU allgemein – die von Excel oder SAP weg wollen
Wenn Sie bisher mit Business ByDesign gearbeitet haben, werden Sie vieles wiedererkennen – nur einfacher und flexibler.
Ihre Vorteile mit Pathics als Odoo-Partner
✅ Über 6 Jahre Odoo-Erfahrung, von Version 12 bis 19
✅ Erfahrung mit SAP-Migrationen und Systemwechseln
✅ Eigene Branchenmodule (GAEB, Rechnungsfreigabe, KI-gestützte OCR)
✅ Support auf Deutsch, persönlicher Ansprechpartner
✅ Pragmatischer Ansatz: Schnell live, dann iterieren
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Sie nutzen SAP Business ByDesign und fragen sich, wie es weitergeht? Oder Sie sind gerade auf der Suche nach einer ERP-Alternative zu SAP?
Wir beraten Sie ehrlich – auch wenn Odoo am Ende nicht die richtige Lösung für Sie ist. Ein kurzes Gespräch schafft Klarheit.
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