Mit Odoo zu 300 % mehr Produktivität
Der Odoo Fall: POET Living
Ein moderner Möbelhersteller zeigt, was mit Odoo möglich ist
Wie kann ein wachstumsstarkes Unternehmen seine internen Abläufe effizient digitalisieren, ohne dabei an Flexibilität zu verlieren? Die Antwort liefert POET Living, ein kambodschanischer Hersteller für individualisierte Möbel, der mit Odoo Open ERP seine Produktivität um mehr als 300 % steigern konnte.
In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie der Umstieg auf Odoo ablief, welche Prozesse besonders profitierten – und warum das Ergebnis auch für Handwerksbetriebe in Deutschland übertragbar ist.
Wer ist POET Living?
POET steht für “People of Extraordinary Talent”. Das Unternehmen entwirft, fertigt und vertreibt hochwertig verarbeitete Möbel mit skandinavischem Designanspruch. Die Besonderheit: Kunden bestimmen Materialien, Größe und Details selbst. Jedes Produkt ist ein Unikat.
Mit dem Wachstum stiegen auch die Anforderungen an die internen Abläufe: Einkauf, Angebote, Lager, Produktion und Buchhaltung mussten besser verzahnt werden.
Ausgangssituation: Viel Aufwand, wenig Integration
Vor der Einführung von Odoo arbeitete das Team mit mehreren unverbundenen Tools und Excel-Tabellen. Die Folge:
• Lange Bearbeitungszeiten für Angebote und Bestellungen
• Fehlende Transparenz bei Lager und Einkauf
• Kein durchgängiger Datenfluss zwischen Abteilungen
Beispiel: Die Erstellung eines individuellen Angebots samt Einkaufsliste dauerte 4–5 Stunden – für jedes Möbelstück.
„Ich möchte, dass mein Team sich auf kreative Aufgaben konzentriert statt auf Verwaltungsarbeit. Odoo unterstützt uns genau dabei.“
Die Odoo-Lösung im Einsatz bei POET
Nach einem strukturierten Implementierungsprojekt mit einem erfahrenen Odoo-Partner wurden über 70 Odoo Apps in Betrieb genommen. Die zentralen Verbesserungen:
Angebots- & Auftragswesen – in einem Bruchteil der Zeit
• Automatisierte Stücklisten
• Ausschreibungen und Preisvergleiche im Einkauf
• Direktes Umwandeln von Angeboten in Bestellungen & Aufträge
Lager & Einkauf in Echtzeit synchronisiert
• Bestandsverfolgung & Warnungen bei Mindestmengen
• Lieferantendaten, Preise & Verfügbarkeit integriert
• Lagerbewegungen
Mehr Effizienz, weniger Abstimmung
• Zentrale Plattform für Vertrieb, Lager, Produktion, HR & Buchhaltung
• Live-Zugriff auf relevante Informationen je nach Benutzerrolle
• Weniger Meetings, mehr Ergebnisse
Kundenkommunikation & Reporting
• Reports mit Echtzeit-Daten
• Automatischer Versand von AB & Statusmeldungen an Kunden
• Zentrale Verwaltung von CRM-Prozessen
Was bedeutet das für Handwerksbetriebe?
Auch wenn POET ein international aktiver Hersteller ist, sind viele der Herausforderungen vergleichbar mit denen von Tischlereien, Möbelbauern, SHK-Betrieben oder anderen handwerklich produzierenden Unternehmen. Wer viele Einzelaufträge, individuelle Produkte und wechselnde Materialien verarbeitet, profitiert enorm von:
• Angebots- und Kalkulationstools direkt im ERP
• Digitale Zeiterfassung auftragsbezogen
• Integration von Einkauf, Lager und Fertigung
• CRM & Projektplanung in einem System
Mehr dazu lesen Sie in unserem Beitrag: Odoo für Handwerker.
Fazit: Odoo ein echter Produktivmotor
Die Umstellung auf Odoo hat POET innerhalb von nur 9 Monaten umgesetzt – ohne Produktionsunterbrechung. Das Unternehmen steuert nun sämtliche Abläufe zentral, transparent und effizient.
Diese Fallstudie zeigt eindrucksvoll: Odoo ist nicht nur ein ERP-System für Konzerne oder Tech-Firmen – es ist eine leistungsstarke Lösung für kleine und mittlere Betriebe mit echten Anforderungen.
Sie möchten mehr über die Grundlagen von Odoo erfahren? Dann lesen Sie unseren Artikel: Was ist Odoo?
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